Från den 25 maj 2018 gäller EU:s nya lagstiftning GDPR.  

Syftet är att stoppa mailspamning och att skydda folks integritet. Vi gillar lagen och tanken bakom den.  

Viktiga principer i GDPR som har med mailutskick att göra är: • aktivt godkännande • möjlighet att stoppa utskick • möjlighet att begära ut lagrad information • utrensning av inaktiva adresser  

DÄRFÖR MÅSTE DU TA STÄLLNING TILL FÖLJANDE: 1 - Vill du vara abonnent på #nodentrender - Sveriges största omvärldsspaningsbrev? 2 - Vill du ha #nodeninfo då och då? - dvs information om våra konferenser, föreläsningar, kurser och böcker- helt enkelt info om de satsningar vi arbetar med i noden. (Max 2-4 utskick/månad)

Svarar du JA på dessa två frågor, så tar vi gärna mot din mailadress och hälsar dig välkommen!

Skriver du in din e-mailadress och trycker på JA, händer följande • Du får ett responsmail, som du behöver svara på (kallas två-faktorsidentifiering. Sån´t gillar man på EU) • Du får #nodeninfo inklusive #nodentrender även efter 25 maj 2018  

Svar på några vanliga frågor: JA, du kan stoppa mailutskicken närsomhelst. NEJ, vi säljer inte våra adresser vidare. NEJ, du kommer inte att få reklam för andra organisationer. JA, noden har en GDPR-policy. Den hittar du här.

Nodens GDPR-policy

HUR BEHANDLAR NODEN DIN PERSONLIGA INFORMATION? När du anmäler dig till utskick eller handlar från webbutiker, vår eller någon annan, så lämnar du ifrån dig information om dig själv. Ditt namn, vilken e-postadress du har och vad du handlar. Här beskriver vi hur noden arbetar med den informationen.  

SAMMANFATTNING AV VÅR INFORMATIONSHANTERING Vi samlar in så lite information som möjligt. Oftast bara din mailadress. Köper du ett e-kurs/seminarium/konferens av oss lagrar vi din tillfälligtvis din e-postadress för att kunna kommunicera med dig inför och under utbildningsprocessen. Vid köp krävs också att du lämnar en del kort och fakturauppgifter - se nedan.

OM DU ABONNERAR PÅ VÅRA MAILUTSKICK Vi använder systemet Drip för våra mailutskick (#noden trender samt #nodeninfo - information om nodens kurser, konferenser etc). I Drip finns endast e-mailadresser.  

OM DU HANDLAR VÅRA PRODUKTER

•• Woocommerce Vi använder ett system för vår webshop som heter Woocommerce. Det är en databas där våra produkter, våra sidor med text och allt annat du ser i webshopen finns samlat. När du lägger en beställning på www.noden.se så gör du det i WooCommerce.  

Din beställning hamnar vid beställningar i en databas hos Woocommerce. som förvarar informationen åt oss men behandlar den inte på något sätt utan vår tillåtelse och att vi begär det. Ett exempel kan vara om en beställning av någon anledning inte gått igenom eller blivit dubbel. Då kan Woocommerces tekniker undersöka ordern och felsöka.  

I beställningen finns information om vilka produkter (exempelvis kurser eller konferensplatser) du köpt av oss, hur du betalat (men ingen information om kreditkort, personnummer eller liknande), den mailadress vi ska skicka bekräftelser och annan information till.  

Vi skriver aldrig någon personlig information i vår databas utan bara sådant som är relaterat till beställningar.  

•• Thinkific När du köper e-kurser av oss sköts det via ett system som heter Thinkific. Köper du en e-kurs loggar du in där med namn, ev organisation och e-postadress som sedan sparas i systemet som vi och Thinkific har tillgång till. Thinkific förvarar informationen men behandlar inte den på något sätt utan vår tillåtelse och att vi begär det. Du kan köpa e-kurser med kreditkort i Thinkific och slussas då vidare till Payson eller Stripe för betalning.  

Fakturabetalning: Vill du beställa produkter mot faktura så måste vår samarbetspartner Payson ha ditt personnummer och din faktureringsadress samt fakturareferens. Endast då kan du få dina beställningar betalade med faktura.  

Kortbetalning: När du betalar med kort så krävs det att du uppger ditt kreditkortsnummer. Det går via en säker server och Payson eller Stripe sköter kortbetalningar åt oss. Sen så måste vi såklart veta vilka produkter du beställer och vi behöver din e-postadress för att kunna kontakta dig med leveransbesked, ändrad information osv.  

När du beställer via Payson eller Stripe skriver du själv i namn, organisation, ev fakturareferens. Ordernummer och belopp finns också med i informationen. Vi lagrar inte dessa uppgifter hos oss.  

•• Fortnox När din beställning gått igenom betalningssystemet skickas den till vårt bokföringssystem, Fortnox. Det är bara vi och Fortnox tekniker och kundansvariga som har tillgång till systemet och ingen bearbetar dina uppgifter utom vi.  

VEM ÄR DATASKYDDSANSVARIG HOS NODEN? Nodens VD är dataskyddsansvarig och ansvarar för att alla medarbetare är insatta i hur vi bearbetar information. Vill du ha kontakt, så maila till oss på info@noden.se.  

HUR ANVÄNDER VI INFORMATION? Vi använder din e-postadress för att kunna skicka information till dig (#nodeninfo inkl #nodentrender). Köper du ett e-kurs/seminarium/konferens av oss lagrar vi din tillfälligtvis din e-postadress för att kunna kommunicera med dig inför och under utbildningsprocessen.  

VARFÖR SPARAR VI INFORMATION? Vid köp av kurs- och konferensplatser etc sparas information dels för information kring bokat event, dels av bokföringstekniska skäl. Vi behöver kunna redovisa underlag för skattemyndigheten.  

ANVÄNDER VI COOKIES? Vi använder inte cookies.  

LÄMNAR NI UT MIN INFORMATION TILL ANDRA AKTÖRER? Vi lämnar aldrig ifrån oss din information till någon annan. Undantag görs om vi av någon anledning är tvingade enligt lag eller domstolsbeslut.  

TA BORT DIN INFORMATION FRÅN VÅR DATABAS Vill du inte ha information från oss så kan du enkelt via länk i alla våra utskick avbeställa vidare informationsbrev. Du kommer då inte bli kontaktad av oss igen. Har du handlat av oss, måste vi spara den information som utgör underlag för ekonomiska transaktioner. Informationen behålls av legala skäl och kan därför inte raderas.  

SLUTLIGEN Nu hoppas vi att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter och vill fortsätta få våra utskick och erbjudanden! 

Har du frågor så är du välkommen att kontakta oss på info@noden.se